Перший вхід

Що зробити одразу після того, як копію розгорнуто: змінити пароль, заповнити профіль, завести співробітників.

Одразу після розгортання копії ви отримуєте лист із адресою вашої системи та логіном. Пароль приходить тим самим листом і більше ніде не зберігається — у базі лежить лише його необоротний відбиток, тож надіслати повторно ми не зможемо.

1. Змініть пароль

Розділ Налаштування → Змінити пароль. Зробіть це в перший же день: пароль із листа лежить у вашій поштовій скриньці, а вона переживає і пересилання, і спільний доступ.

2. Заповніть профіль і реквізити

Розділ Налаштування. Назва компанії, ім’я та телефон підтягуються з форми підключення автоматично — перевірте їх і доповніть. Компанія з вашого профілю підставляється всім співробітникам, яких ви заведете далі.

Нижче на тій же сторінці — Реквізити для рахунків: тип замовника, ЄДРПОУ або ІПН, назва за реєстром. З них формуються рахунок і акт за користування SignSoft. У демо їх можна не заповнювати, але вони знадобляться перед першою оплатою.

3. Перевірте номенклатуру

Копія розгортається з базовим набором матеріалів і цін — це заготовка, а не ваш прайс. Пройдіться по розділу Номенклатури й приведіть ціни у відповідність до ваших постачальників. Доки це не зроблено, кошториси рахуватимуться за чужими цифрами.

4. Заведіть співробітників

Кожен, хто працює в системі, має власний обліковий запис — так у журналі замовлення видно, хто що зробив. Кількість облікових записів обмежена тарифом; у демо-періоді доступне одне робоче місце.

Права роздаються окремо для кожного розділу — див. Співробітники й права.

Орієнтація в інтерфейсі

Ліворуч — меню розділів. Воно різне для власника й співробітника: людина бачить лише те, до чого має доступ.

• Замовлення — те, що вже пішло в роботу;
• Кошториси — розрахунки вивісок;
• Клієнти — довідник замовників;
• Звіт — підсумки за період;
• Новини — повідомлення від нас про оновлення системи;
• Налаштування — специфікація, номенклатури, коефіцієнти SVG, співробітники.